一、記錄支出
- 在「我的帳簿」選擇或輸入月份（例如
2026-08），按「開啟」。 - 按「＋ 新增項目」，填寫日期、類別（採購 / 交通）與報銷名稱。
- 輸入金額與附加費（實際金額，例如運費）；小計會自動計算為兩者相加。
- 可上傳最多 2 張單據圖片；單張超過 1MB 時系統會自動壓縮。
- 按「儲存」。同一筆記錄可隨時編輯或刪除（刪除為永久刪除）。
二、產生報表
- 在「產生報表」選擇起始月份與結束月份，先按「預覽期間」確認包含哪些月份。
- Excel 明細：只包含項目清單與期間總和，交給財務對帳用。
- Word 報告：逐項附上報銷名稱與單據圖片，適合附單據存檔。
- 沒有資料的月份會自動跳過，不會產生空白頁。
三、帳號與登入
- 登入狀態最長保留 365 天，可在多部裝置同時登入。
- 忘記密碼請聯絡管理員，由管理員發出一次性重設連結。
- 「更改密碼」後，其他裝置的登入狀態會立即失效。
四、資料存放方式
- 每位員工的帳簿以 JSON 保存，每月一個檔案：
ledgers/{使用者}/YYYY-MM.json。 - 帳簿只有本人可以讀寫；管理員只能管理帳號，不能查看或修改帳簿內容。
- 所有帳號操作與帳簿異動都會寫入審計日誌。